Il tuo locale, anche dal computer.
Apri comandaok.it/account ed entri con l’email e la password dell’app. Trovi le stesse sezioni su uno schermo grande, e quello che cambi lì arriva subito sui telefoni.
Hai già un locale su ComandaOk? Accedi dal computer.
La cucina legge le comande sul monitor.
Apri Schermo cucina sul computer o sul tablet della cucina e scegli lo schermo della postazione. Le comande arrivano da sole: una scheda per tavolo, con le note in grassetto e i minuti da quando sono partite.
Quando i piatti escono tocchi Tutto pronto. Ogni comanda nuova fa suonare un avviso, e lo schermo lavora con le stampanti o al loro posto: lo scegli postazione per postazione.
In tutti i piani: una postazione col Free, quante ne vuoi dal Base.
Le prenotazioni in un calendario.
Giorno, settimana o mese: nel mese ogni giorno dice quanti tavoli e quante persone. In cima trovi le richieste arrivate dal sito, da confermare o rifiutare, e a ogni prenotazione dai il tavolo.
Chi prenota riceve un’email per la richiesta, la conferma, il rifiuto e l’annullamento. Orari, coperti, durata e giorni di chiusura li scrivi qui, e il calendario del sito li rispetta.
Dal piano Pro.
Sessanta piatti si sistemano meglio su uno schermo grande.
Categorie, sottocategorie, piatti, foto, prezzi, aggiunte e lingue, con la ricerca e l’ordine alfabetico automatico. Quello che cambi qui lo vedono subito i telefoni e il menù del QR.
Il menù di carta lo trascini in Importa menù: una foto, un PDF o un file Word, e prima di salvare lo rivedi riga per riga. In QR code c’è il QR del menù e uno per ogni tavolo, da scaricare in ZIP o da stampare su fogli A4.
Il menù in tutti i piani. Importa menù dal Base, i QR dal Pro.
La fattura dal conto chiuso.
Se il cliente la chiede, il conto chiuso diventa un XML FatturaPA, numerato e conservato. La quota pagata coi buoni pasto resta fuori.
In Fatture c’è l’elenco del mese con la ricerca, l’XML di ogni fattura da leggere e scaricare, e Scarica il mese (ZIP) per il commercialista.
L’XML è generato in automatico e può contenere errori: controllalo, o fallo controllare dal commercialista, prima di inviarlo. ComandaOk non lo trasmette allo SDI.
Dal piano Pro.
I numeri del locale, senza fogli di calcolo.
Oggi, 7 giorni, mese e anno, ognuno col confronto sul periodo prima: incassato, conti chiusi, conto medio e coperti. Sotto, i piatti che incassano di più e le categorie, anche solo per tavolo, banco, asporto o consegna.
Accanto ci sono lo storico dei conti, con come sono stati pagati, la cassa con la chiusura, il magazzino e la lista della spesa.
L’incassato di oggi in tutti i piani. Le statistiche complete, la cassa, il magazzino e la spesa dal Pro.
Clienti, punti e premi.
La rubrica di chi torna, con i punti raccolti a ogni conto. Chi si iscrive dal sito del locale entra da solo, con la scritta "dal sito".
I premi li decidi tu: uno sconto in euro, uno in percentuale o un piatto in omaggio, ognuno per tot punti. Il cliente li vede sul sito, con i punti che gli mancano, e li usa al conto.
Dal piano Pro.
Il sito del locale, con l’anteprima in un iPhone.
In Il tuo sito scegli il tema, il colore dei tasti, lo sfondo e i blocchi della prima pagina. L’anteprima a sinistra cambia mentre scrivi, e lo stile vale anche per il menù del QR.
In News ed eventi scrivi una serata, con la foto e la data. Con Notifica ai clienti arriva sul telefono di chi ha attivato le notifiche.
Dal piano Pro.
L’HACCP si compila anche da qui.
Temperature, pulizie, merce in arrivo, etichette, olio di frittura e gli altri registri dell’app. Chi scrive firma, il fuori soglia si segna da solo e niente si cancella.
Il registro di un periodo esce pronto da stampare o da salvare in PDF, e i documenti del locale, come il manuale, si caricano accanto.
ComandaOk è uno strumento di supporto: non è un ente certificatore e non è riconosciuto dall’ASL. Non sostituisce il tuo manuale di autocontrollo né il consulente, e la conformità resta di chi gestisce il locale.
Dal piano Pro.
Quello che non usi, lo spegni.
Prenotazioni, sito, punti e premi, magazzino, spesa, HACCP, fattura, Assistente: ogni funzione ha il suo interruttore, qui e nell’app, con le stesse regole.
Spenta, sparisce dalle schermate di tutti e dal sito del locale. Non si cancella niente: riaccesa, ritrovi tutto com’era.
E poi il resto.
Dipendenti
Le persone del locale, gli inviti e i ruoli. Dal piano Base.
Assistente
La stessa chat dell’app, con gli stessi permessi e lo stesso credito. Le foto si trascinano nella chat. Col piano AI.
Notifiche
Le stesse della campanella dell’app, da leggere e già lette.
Scarica i dati
Per il titolare: menù, conti, clienti, magazzino e registri in file per Excel, dal primo giorno. Anche col Free.
Due cose restano sul telefono: prendere le comande e collegare le stampanti. Ogni sezione si vede secondo il ruolo e il piano, come nell’app. Tutto, voce per voce, nella documentazione.
Installi l’app, sistemi i tavoli, carichi il menù.
In mezz’ora sei pronto per il servizio della sera. Ti basta il telefono che hai in tasca.
5 tavoli e 10 comande al giorno, a 0 €.