La fattura elettronica dal conto chiuso

Dal conto, al momento dell’incasso

Nel dialogo del pagamento l’app chiede "Il cliente vuole la fattura?". Se sì, dopo l’incasso scegli il cliente dalla rubrica o lo crei: servono partita IVA o codice fiscale, l’indirizzo completo e, se ce l’ha, il codice destinatario di 7 caratteri o la PEC. Guardi l’anteprima e tocchi Emetti la fattura. Un conto già chiuso si fattura anche dopo, aprendolo dallo storico, entro 12 giorni dal pagamento. Come si incassa lo trovi nella pagina sull’app cassa per ristorante.

• Partita IVA o codice fiscale
• Codice destinatario o PEC
• Anteprima prima di emettere

Il controllo, poi l’invio

L’XML è generato in automatico da ComandaOk sulla base dei dati inseriti e può contenere errori: controllalo, o fallo controllare dal tuo commercialista, prima di inviarlo allo SDI. ComandaOk non trasmette la fattura e non ne garantisce la correttezza fiscale. L’invio lo fai tu, o il tuo commercialista. Poi apri la fattura e tocchi Segna come trasmessa. In Da trasmettere restano quelle ancora da mandare, coi giorni che mancano ai 12 dalla data.

Conti divisi e buoni pasto

Ogni parte di un conto diviso si fattura da sé, alla sua persona e col suo importo. Un euro non si fattura due volte: il conto intero solo se nessuna sua parte è già fatturata. La quota pagata coi buoni pasto resta fuori dalla fattura al cliente, e un conto pagato tutto coi buoni non si fattura.

Numeri senza buchi

Il numero lo dà il database all’emissione e riparte ogni anno, col prefisso che scegli. Una fattura emessa non si modifica e non si cancella: si storna per intero con Nota di credito. Per il cliente c’è la copia di cortesia, sulla termica o su un foglio A4, con scritto che non vale ai fini fiscali.

Dal computer, il mese per il commercialista

In comandaok.it/account, Fatture: l’elenco del mese con la ricerca, l’XML di ogni fattura da leggere e scaricare, e Scarica il mese (ZIP) con tutti gli XML. Lì ci sono anche le impostazioni: ragione sociale, regime fiscale, REA, prefisso, causale, pagamento, bollo e natura delle righe senza IVA. Le altre schermate sono nella pagina sulla gestione dal computer.

Accanto al registratore telematico

Il documento commerciale esce dal registratore telematico del locale, come adesso. Come trattarlo insieme alla fattura lo decidi col tuo commercialista. Quello che succede in cassa, dal fondo alla chiusura, è nella pagina sulla chiusura di cassa.

Si spegne, e le fatture restano

L’interruttore Fatturazione si trova nell’app e dal computer. Spento, la fattura sparisce dall’app e dal sito e non si emette; quelle già fatte restano dove sono. Lo stesso se scendi al Free: si chiude solo l’emissione, e le fatture restano da leggere e scaricare.